Juridische kennisgeving

Auteursrechten

Alle rechten zijn voorbehouden. De inhoud van deze website is beschermd door het auteursrecht © GAIA.

Behoudens andersluidende vermelding mag de inhoud worden gereproduceerd zolang de bron vermeld wordt, behalve voor commerciële doeleinden. Indien er toestemming vereist zou zijn, moet de voorafgaande schriftelijke toestemming worden gevraagd van GAIA vzw, hierna “GAIA” genoemd.

Inhoud

De inhoud wordt als dusdanig geleverd en gaat niet gepaard met enige uitdrukkelijke of impliciete garantie van welke aard ook.

Hoewel GAIA heeft toegezien op de redactie en verificatie van de inhoud op deze website kan de vzw niet garanderen dat de informatie volledig en exact is. De informatie op de website kan op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

GAIA kan niet verantwoordelijk worden geacht voor de informatie op deze website of andere externe websites. GAIA en haar personeelsleden kunnen in geen geval verantwoordelijk worden geacht in geval van verlies of beschadiging, inclusief maar zonder zich daartoe te beperken, (in) directe, toevallige, bijzondere, exemplarische, consecutieve of andere schade die werd veroorzaakt door het vertrouwen dat gesteld werd in de informatie op de site.

Privacy

Inleiding

GAIA verwerkt jouw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwd. Wij vinden het belangrijk dat je vertrouwen hebt in onze organisatie. Daarom beschermen we je privacy zo goed mogelijk. Alle personen die namens GAIA bevoegd zijn om van de persoonsgegevens kennis te kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding van deze gegevens.

De privacyregels zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming waarbij de Gegevensbeschermingsautoriteit toezicht houdt op de naleving van de wet. GAIA handelt binnen het kader van deze wetgeving.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens worden door GAIA verwerkt ten behoeve van het aangaan van donateurschappen, voor de aanvaarding en afwikkeling van overige begunstigingen, voor het uitvoeren van marketingactiviteiten, alsmede om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.

GAIA verwerkt de persoonlijke gegevens die u kiest ons te verstrekken in het kader van de onderstaande activiteiten/categorieën (in principe: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres):

• Profielcreatie op afscheidvanmijnvriend.be • Aanvraag van lidmaatschap • Vrijwilligersverzoeken • Aanvragen voor testamenten • Donaties • Brochure aanvragen
• Registratie voor onze nieuwsbrief • Educatieve boekingen op scholen • Ondertekening van petities • Gebruik van het contactformulier • Webshop

Waarvoor verwerkt GAIA jouw gegevens?

Wij delen deze gegevens mee aan aangesloten entiteiten (van de in punt 3.2 beschreven categorieën/activiteiten) en gebruiken uw gegevens om u te informeren over de activiteiten van GAIA. Gegevens worden gewist éénmaal u niet meer betrokken bent bij een in punt 3.2 vermelde categorie/activiteit.

Hierna beschrijven we de verschillende manieren van gegevensverwerking, hoe we daar mee omgaan en uw rechten.

Nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, stemt u ermee in dat uw gebruik (openen van de e-mail, klikken in de e-mail) kan worden opgevolgd door GAIA via de analysetool van Campaign Monitor. Deze tool verzamelt ook informatie over e-mailoverdrachten, niet-bezorgde e-mails en afmeldingen. De persoonlijke gegevens die door Campaign Monitor worden verzameld bevatten uw naam, e-mailadres en geografische locatie.

GAIA gebruikt voor het versturen van de digitale nieuwsbrief de grondslag toestemming. Door het invullen van het e-mailadres geef je expliciet toestemming om de nieuwsbrief te willen ontvangen. Bij elke e-mail krijg je de mogelijkheid om je uit te schrijven.

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden (behalve aan kredietinstellingen of banken, met het oog op de uitvoering van de betalingen waarvoor de gegevens werden gegeven).

Deze website maakte gebruik van cookies om u een betere site aan te bieden en zo meer te kunnen betekenen voor de dieren.

De cookie van javascript (has_js) is essentieel om onze website te bezoeken en gebruik te maken van de functies die zij aanbiedt, zoals toegang tot beveiligde delen van de site. Als u deze cookies uitschakelt, zal u waarschijnlijk niet kunnen genieten van alle functies van onze website.

We gebruiken cookies van Google Analytics (_ga) om een idee te krijgen van hoe onze bezoekers gaia.be gebruiken, hun locatie, maar ook welke pagina’s van de site populair zijn of hoe bezoekers een pagina en/of informatie vinden of niet vinden. Wat wordt gebruikt, is in principe onpersoonlijk van aard, inclusief uw IP-adres, browsertype, toegangstijd en verwijzingswebsite, indien van toepassing.

We gebruiken cookies van Doubleclick (IDE) om onze gebruikers in staat te stellen de site optimaal te gebruiken via services die worden aangeboden door Google. Die cookies verzamelen ook gegevens namens Google Analytics. Wat wordt ondersteund, is in principe onpersoonlijk van aard, inclusief uw IP-adres, browsertype, toegangstijd en verwijzingswebsite, indien van toepassing.

We gebruiken cookies van Addthis (_ga, _gid, loc, mus, uid, uvc, xtc) om het delen van site-inhoud op verschillende sociale platformen, zoals Facebook, LinkedIn, Pinterest of Twitter, te vergemakkelijken. Door deze “sociale knoppen” aan onze website toe te voegen, kunnen bepaalde sociale platforms cookies gebruiken die uw browsen in kaart brengen, of u nu een gebruiker van die platforms bent of niet.

Als u niet wilt dat uw computer onze cookies opslaat, kunt u uw browser overeenkomstig instellen. Er is ook een add-on in uw browser waar u ervoor kunt kiezen onzichtbaar te zijn voor deze cookies.

Petities

Voor onze petities worden uw naam, adresgegevens en e-mailadres opgeslagen. Indien wij een petitie neerleggen krijgt de bevoegde instantie inzage in de lijsten van personen die de petitie hebben ondertekend. Wij bewaren jouw gegevens om te verwerken in onze mailinglijst.

Delen we de gegevens met andere partijen?

GAIA werkt soms samen met andere partijen om onze doelstellingen te bereiken. Dit gebeurt in opdracht van GAIA en conform de wetgeving:

GAIA deelt jouw gegevens met:

• Een telemarketingbureau dat je, indien je toestemming gaf bij lidmaatschap bij/donatie aan GAIA, telefonisch kan benaderen;
• Een fondsenwervingsbureau dat je, indien je toestemming gaf bij lidmaatschap bij/donatie aan GAIA, via e-mail en papier kan benaderen.

Deze partijen zijn onze verwerkers. GAIA zorgt ervoor dat de gegevensuitwisseling met deze partijen binnen de wettelijke kaders valt.

Worden je gegevens buiten de EU verwerkt?

GAIA heeft als uitgangspunt om persoonsgegevens alleen binnen de EU te verwerken. Aangezien de privacyverordening van toepassing is binnen de EU, kan daarmee een passend beschermingsniveau worden verzekerd.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Omdat de beveiliging van persoonsgegevens erg belangrijk is, heeft GAIA een strikt informatiebeveiligingsbeleid. Wij verwerken alleen persoonsgegevens binnen de EU. Ook hanteren we verschillende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet misbruikt kunnen worden of op een andere manier in handen van de verkeerde persoon terecht komen.

Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?

Bij GAIA gebruiken we je gegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Adresgegevens worden verwijderd indien je aangeeft niet benaderd te willen worden voor commerciële doeleinden;
• E-mailadres: je e-mailadres bewaren we zolang je ingeschreven staat voor onze digitale nieuwsbrief en je je niet hebt uitgeschreven;
• Telefoonnummer: je telefoonnummer wordt verwijderd indien je aangeeft niet benaderd te willen worden voor commerciële doeleinden.

Welke rechten heb je op basis van de verwerking van persoonsgegevens?

GAIA vindt het belangrijk dat je jouw privacy rechten op basis van de wet goed kan uitoefenen. Daarom is het eenvoudig om via ons contactformulier op de website contact op te nemen met ons. Je kan via het contactformulier gebruik maken van de volgende rechten:

• Het recht van inzage: je hebt het recht om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens wij van je verwerken;
• Het recht van correctie: indien de persoonsgegevens die wij van jou verwerken niet juist zijn, heb je het recht om deze aan te laten passen;
• Het recht van verwijdering: indien wij jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen, heb je het recht ons te vragen deze te verwijderen.
• Het recht van beperking: gedurende de periode dat we bezig zijn om te bepalen of je gegevens gerectificeerd moeten worden, het bepalen van de onrechtmatigheid van gegevensverwerking, het bepalen of gegevens verwijderd moeten worden of je bezwaar hebt ingediend tegen de verwerking, heb je het recht om de beperking van de verwerking aan te vragen;
• Het recht van dataportabiliteit: op jouw verzoek moeten wij alle persoonsgegevens die wij van jou hebben overdragen naar jou of een andere instelling overdragen. Je kunt alleen van dit recht gebruikmaken indien de gegevens worden verwerkt op grond van toestemming of overeenkomst;
• Het recht van bezwaar: indien wij gegevens verwerken op grond van gerechtvaardigd belang of algemeen belang, is het mogelijk bezwaar te maken waarna een belangenafweging zal volgen. In het geval van direct marketing heb je altijd het recht van bezwaar.

De gevende partij kan GAIA contacteren om één van deze rechten uit te oefenen. Daarvoor hoeft u enkel contact met ons op te nemen en een brief op te sturen gericht aan GAIA vzw, Ravensteingalerij 27 – 1000 Brussel of een e-mail te sturen naar info@gaia.be.

Hoe kun je contact met ons opnemen?

Mocht je nog vragen of een opmerking hebben over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan, dan kun je contact opnemen met ons. Dit kun je doen via info@gaia.be of door rechtstreeks telefonisch contact met ons op te nemen via het telefoonnummer 02/245.29.50, wij zijn bereikbaar op werkdagen van 9:00 uur tot 17:30 uur.

Over een klacht over onze behandeling van jouw privacy kun je altijd contact met ons opnemen. Je kan altijd klacht indienen bij de privacycommissie. Je vind meer informatie hierover op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

GAIA zal deze privacyverklaring aanpassen als er bijvoorbeeld een wijziging plaatsvindt in de verwerking van de persoonsgegevens.